ISO 19600 - Compliance

Compliance diz respeito à adoção de um conjunto efetivo de ferramentas que permitem e facilitam o monitoramento das atividades internas e externas, além de todas as políticas e diretrizes estabelecidas para o seu negócio, de forma ampla e integrada, garantindo a transparência na gestão e o consequente resguardo às operações do negócio.

A importância da implantação de uma atitude orgânica de compliance, reside principalmente em orquestrar uma mudança de postura, assim fazendo alcançar com maior solidez os objetivos estratégicos da organização.

OBJETIVO

A norma ISO 19600 - Sistema de Gestão de Compliance  foi desenvolvida como uma diretriz para empresas, e não como um sistema de gestão certificável que possa ser exigida como requisito de clientes, como são outras normas.

Destina-se a auxiliar as empresas a melhorar e expandir a abordagem existente para gerenciamento da conformidade, e pode ser aplicada como um ‘plug-in’ adaptável ao Sistema de Gestão da empresa, e assim gerir as questões de Compliance.

BENEFÍCIOS

Diante de vantagens tão explicitas e irrefutáveis, é válido ponderar que uma séria visão de compliance desponta como um consistente diferencial competitivo em um mercado cada vez mais acirrado. Somente as empresas mais preparadas, focadas em prevenir perigosos riscos futuros e em ter pleno domínio de suas operações, serão capazes de se manter aderentes a uma sociedade mais consciente e mais exigente. Vale salientar:

Ganho de credibilidade por parte de clientes, investidores, fornecedores, etc.;

Importante ferramenta para as empresas que buscam mercados externos;

Aumento da eficiência e da qualidade dos produtos fabricados ou serviços prestados;

Melhora nos níveis de governança corporativa.

ATUAÇÃO DA QUALTEC

No intuito de atender a demanda de um mercado exigente com a credibilidade e o alto padrão técnico exigido, a QUALTEC atua no diagnóstico, implantação, treinamento e auditorias para Sistemas de Gestão de Compliance.

Diagnóstico de Gap - Execução de diagnóstico, analisando as práticas executadas descritas nos procedimentos de trabalho do Sistema de Gestão atual em relação aos requisitos. Tem as características de: ser Independente do ciclo de atividades de certificação e Identificar desvios (gaps) atuais da organização com relação ao programa. Segue uma abordagem de auditoria: análise das práticas atuais e disposições planejadas pela organização, através de: entrevista aos principais responsáveis do sistema e pessoas designadas pela organização e amostras documentais pontuais, onde relevante. Os desvios identificados têm uma natureza potencial, baseiam-se na evidência e informação recolhida sobre o que existe no momento do gap e o que está previsto, e os requisitos que futuramente a organização terá de cumprir.

Treinamento - Propicia aos participantes a interpretação da norma e apresenta os requisitos necessários para a implementação.  

Auxílio na Implantação - Desenvolvimento de procedimentos e manuais e elaboração de processo.  Aperfeiçoa a eficiência e eficácia de processos (produtivos e administrativos correlatos).  Define processos de trabalho e de sistemas que são claramente entendidos, gerenciados e melhorados.  Implanta indicadores de desempenho.  Busca de soluções personalizadas, sistema de gestão adaptado à estrutura da empresa.

Auditoria Interna - Nas auditorias são identificadas oportunidades de melhoria, visando à total compatibilidade entre os processos em operação e os processos descritos nos documentos. Tem a vantagem de avaliações independentes, visão externa e neutra do sistema, resultados mais objetivos e maior número de oportunidades de melhorias.



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